株式会社YDK(以下「当社」といいます)は、ASI秘書(AI Secretary SaaS)サービス(以下「本サービス」といいます)において、 お客様の個人情報の保護に最大限の注意を払い、以下のプライバシーポリシーに従って個人情報を取り扱います。
1収集する情報
本サービスでは、以下の情報を収集する場合があります。
1.1 Googleアカウント情報
- Googleアカウントのメールアドレス
- Googleアカウントの表示名
- Googleアカウントのプロフィール画像
1.2 Googleカレンダーデータ
- カレンダーイベントのタイトル、日時、場所、説明
- カレンダーイベントの作成、更新、削除に関する情報
1.3 Googleタスクデータ
- タスクのタイトル、詳細、期限
- タスクの作成、更新、削除、完了に関する情報
1.4 LINEメッセージデータ
- LINEを通じてお送りいただくテキストメッセージ
- LINE上でのユーザーID
2情報の利用目的
収集した情報は、以下の目的のみに利用します。
- ユーザーのLINEメッセージに基づくカレンダーイベントの作成・読取・更新・削除
- ユーザーのLINEメッセージに基づくタスクの作成・読取・更新・削除
- 毎朝・毎晩のスケジュール/タスクレポートの自動送信
- ユーザーからのAI相談への回答
- サービスの品質向上および不具合修正
3情報の共有・第三者提供
当社は、お客様の個人情報を第三者に販売、貸与、または共有することはありません。ただし、以下の場合を除きます。
- ユーザーのLINEメッセージを自然言語処理のためにGoogle Gemini APIに送信します。ただし、AIプロバイダー側でデータが保存されることはありません。
- 法令に基づく開示要請がある場合
- ユーザーの生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
4Google APIサービスの利用
本サービスのGoogle APIサービスから受信した情報の使用および他のアプリへの転送は、 Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー (制限使用の要件を含む)に準拠しています。
4.1 データアクセスの範囲
本サービスは、以下のGoogle APIスコープを使用します。
- Google Calendar API: カレンダーイベントの読取・作成・更新・削除
- Google Tasks API: タスクの読取・作成・更新・削除
4.2 データの使用制限
- Google APIから取得したデータは、本サービスの機能提供のためにのみ使用します
- 取得したデータを広告目的で使用することはありません
- 取得したデータを第三者に販売・提供することはありません
- 取得したデータをユーザーの明示的な同意なく他の目的に使用することはありません
4.3 データの処理
すべてのデータアクセスはユーザーがLINEメッセージを通じて操作を開始した場合にのみ行われます。 自動レポート機能(朝夜レポート)は、ユーザーが事前に同意した上でのみ動作します。
5データの保管とセキュリティ
- ユーザーデータは、セキュアなサーバー環境に保管されます
- データの暗号化やアクセス制御等、適切なセキュリティ対策を講じています
- Googleアカウントの認証情報(アクセストークン等)は暗号化して保管されます
- 不要になったデータは速やかに削除します
6データの削除とアカウント連携解除
ユーザーは、いつでも以下の方法でデータの削除やアカウント連携の解除を行うことができます。
- LINE上でASI秘書(AI)に「データ削除」とメッセージを送信する
- 当社([email protected])にメールでデータ削除を依頼する
- Googleアカウントの設定画面から、本サービスへのアクセス権を取り消す
アカウント連携解除後、当社は速やかに該当ユーザーのGoogleアカウント関連データを削除します。
7Cookieの使用
本ウェブサイトでは、ユーザー体験の向上を目的としてCookieを使用する場合があります。 ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、 一部のサービスが正常に動作しない場合があります。
8未成年者のプライバシー
本サービスは、13歳未満のお子様を対象としていません。 13歳未満の方から意図せず個人情報を収集してしまった場合は、速やかに削除します。
9プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。 重要な変更がある場合は、本サービスを通じてお知らせいたします。 変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
10お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するご質問やお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。
制定日: 2025年1月1日
最終更新日: 2025年1月1日